Okul Yönetim Sistemi yazılımları son on yıldan beri eğitim sektöründe kullanılmaya başlandı, okul, kolej organizasyon verilerinin Okul Yönetim Sistemi yazılımları ile yönetilmesi daha kolay hale geldi. Organizasyon verilerini yönetmek, evrak işleriyle meşgul olabilir, Okul Yönetim Sistemi yazılımları ile verileri yönetmek daha esnek ve karmaşık hale gelir. Okul için Okul Yönetim Sistemi yazılımını kullanmak, öğrenciler, öğretmen kayıtları, öğretmen ve öğrenciler arasındaki iletişimi sürdürmek gibi birçok kullanım durumunda faydalıdır.
Özellikle personel yönetimi için gelişmiş Okul Yönetim Sistemi yazılımlarına güvenmek bir zorunluluk haline geliyor. Personel kayıtlarını tutmanın geleneksel sistemi, dosyalar, kayıtlar gerektirir. Okul Yönetim Sistemi sistemi, personel kişisel bilgileri, banka bilgileri, atamaları, personel rolleri ve sorumlulukları vb. gibi bilgileri tutabilir. Bilgiler okul yönetimi için birkaç tıklamayla mevcuttur ve uzak konumlardan da erişilebilir. Ve bu, Okul Yönetim Sistemi yazılımlarının zamandan ve kağıt yığınlarından personel kayıtlarını bulma işinden tasarruf etmesinin yoludur.
Okul Yönetim Sistemi yazılımının okul yönetimine personel yönetiminde yardımcı olmasının bazı yolları şunlardır:
içindekiler
Personel Veri Yönetimi
Kişisel bilgiler, banka bilgileri, rol ve sorumluluklar, sınıf ve konu atama takvimi gibi personel bilgilerinin tutulması Okul Yönetim Sistemi yazılımı üzerinden yapılabilmektedir. Ayrıca, personel belgeleri doğrulama amacıyla saklanabilir. Öğretmen ayrıca akademik yıl boyunca çeşitli sınavlara girer ve sonuçları günceller. Bu, yönetimin personelin ayrıntılarını ve ilerlemesini kontrol etmesine yardımcı olur.2.
Personel İzin Yönetimi
Her okulun bir rol hiyerarşisi ve ataması vardır ve herkes bu tarihten önce izin için kıdemlilerini bildirmek zorundadır. Öğretmen izinleri Okul Yönetim Sistemi yazılımları üzerinden yönetilebilir. Personel, Öğretmen uygulaması aracılığıyla izin başvurusunda bulunabilir veya konsol veya Okul Yönetim Sistemi portalına erişimi varsa portal üzerinden de başvurabilir. Daha yüksek otorite, çoğu zaman müdür, izin başvurularını kontrol edebilir. İzin başvurusu, İzin konusu ve geçerli bir neden içerebilir. Bu, müdürün öğretmenlik iznine karar vermesine yardımcı olur.
Okul yönetim sistemi yazılımına sahipseniz, personel izin detaylarını kolayca takip etmek çok daha kolay hale gelir.
Personel Devam Yönetimi
Bazı Okul Yönetim Sistemi , personel devam ve çıkışlarını takip etmek için biyometrik devam sistemi sağlar. Okul Yönetim Sistemi yazılımının müdürü veya yönetimi, çalışanların genel katılımlarını ve evde oturmadan çıkışlarını da takip edebilir. Ayrıca yönetim, personelin okul kampüsünde geçirdiği saatleri gün, hafta ve aya göre kontrol edebilir. Devam yönetim sistemi ayrıca Bordro yönetimi yapılmasına yardımcı olur.
Bordro Yönetimi
devam yönetim sistemi ile personelin aylık izinleri ve katıldıkları toplam gün sayısı hakkında yeterli bilgi alınabilir. Günleri manuel olarak hesaplamak, maaş bordrosu hazırlamak ve maaş bordrosu hazırlamak yönetici için zaman alıcı bir iştir. Ancak Okul Yönetim Sistemi ve devam detayları ile devam, maaş takibi yapmak ve bordro yönetim sistemini otomatikleştirmek kolaylaşıyor.
Katılımı artırın ve üretkenliği artırın
Gelişmiş okul yönetim sistemi ile okul yönetimi, personelle etkileşim kurabilir ve onların üretkenliğini de geliştirebilir. Okul yetkilileri, öğretmenler uygulaması veya bildirimler aracılığıyla personelle iletişim kurabilir. Ayrıca öğretmenler uygulaması aracılığıyla birbirlerine mesaj gönderebilirler, bu da aralarındaki işbirliğini geliştirmeye yardımcı olur, öğretmenler uygulaması aracılığıyla sorunlar üzerinde çalışabilir ve görüşlerini önerebilir. Bu, daha iyi etkileşime yol açar. Bir okul yönetimi yazılımı, okul yetkilileri ve okul için çalışan kişiler arasındaki kaliteyi artırabilir. Bir okulun günlük programının her zaman yoğun olduğu ve bir okulda çalışanların üst düzeylerle iletişim kurması mümkün olmayabilir ve bunun tersi de yaygın bir bilgidir.
Geri bildirim ve öneriler
Okul Yönetim Sistemi yazılımları aracılığıyla işgücü yönetimi esas olduğu sürece, Okul Yönetim Sistemi yazılımları öğretmenlerin rollerinde nasıl büyüdükleri ve görev ve sorumluluklarını nasıl yerine getirdikleri hakkında fikir verebilir.
Bu nedenle Okul Yönetim Sistemi personel yönetiminin iyileştirilmesine yardımcı olabilir. Bu tür yazılımlar, öğretmenlerin ve diğer personelin her zaman birbirleriyle iletişim kurmasını kolaylaştırır. Okul yetkilileri artık Okul Yönetim Sistemi yazılımı yardımıyla mesajlarını personele kolaylıkla iletebilmektedir. Personel üyeleri ayrıca kuruluşun büyümesini sürdürmek için İdare önünde öneride bulunabilir ve görüş bildirebilir.